Signalgeber

Whistleblowing melden - Eine sichere Plattform für Whistleblower

Wie stellt man einen Antrag?

Personen, die Informationen über Unregelmäßigkeiten und Verstöße bei der Durchführung von Arbeiten oder der Ausführung von Aufgaben für:

Kotłoinwest Sp. z o.o.

- in seinem Namen oder in seinem Interesse unverzüglich einen Bericht vorlegen, in dem die ihnen bekannten Tatsachen, Ereignisse und Umstände angegeben werden. Diese Personen sollten nach Treu und Glauben, auf der Grundlage angemessener Tatsachen und im öffentlichen Interesse handeln.

Die Einreichungen sind offen zu gestalten. Anonyme Meldungen werden nicht berücksichtigt. Die Meldung sollte dokumentiert und detailliert beschrieben werden, damit die Stichhaltigkeit der gemeldeten Tatsachen geprüft werden kann.

Zuständig für die Entgegennahme und Analyse von Meldungen sind die Personen, die gemäß dem Verfahren für die Entgegennahme von Verstößen und für Folgemaßnahmen mit der Bearbeitung beauftragt sind.

Kotłoinwest bietet den folgenden Kanal für die Meldung von Informationen über Verstöße über eine sichere Plattform, die unter folgender Adresse verfügbar ist:

https://app.sygnalista24.info/kotloinwest

Ein Lehrvideo zur Meldung von Verstößen finden Sie unter:

https://sygnalista24.info/

Es ist besonders wichtig, dass der Antrag die folgenden Elemente enthält, sofern sie dem Unterzeichner bekannt sind:

  • eine detaillierte Beschreibung des Sachverhalts
  • Datum und Ort, an dem das Ereignis eingetreten ist
  • personenbezogene Daten und die Rolle der beteiligten Personen oder Elemente, die deren Identifizierung ermöglichen können
  • einen Hinweis auf mögliche Dokumente, die die Richtigkeit des behaupteten Sachverhalts bestätigen könnten

Innerhalb von 7 Tagen nach Eingang des Antrags wird eine Empfangsbestätigung verschickt, wenn der Signalgeber seine Kontaktdaten hinterlassen hat.

Der oben genannte Benachrichtigungskanal ist verfügbar für:

  •  Arbeitnehmer, auch wenn das Arbeitsverhältnis bereits beendet ist
  • ein Stellenbewerber, der bei der Einstellung oder bei vorvertraglichen Verhandlungen von einem Rechtsverstoß erfährt
  • eine Person, die Arbeit auf einer anderen Grundlage als der eines Arbeitsverhältnisses leistet, auch im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrags
  • ein Selbständiger
  • eine Person, die unter der Aufsicht und Leitung eines Auftragnehmers, Subunternehmers oder Lieferanten arbeitet, auch im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrags
  • Praktikant, Auszubildender
  • Freiwillige

Gegenstand der Meldung kann ein rechtswidriger Verstoß oder eine rechtswidrige Unterlassung oder eine beabsichtigte Umgehung von Rechtsvorschriften sein:

  • öffentliches Auftragswesen
  • Finanzdienstleistungen, Produkte und Märkte
  • Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung
  • Produktsicherheit und Konformität
  • Verkehrssicherheit
  • Schutz der Umwelt
  • radiologischer Schutz und nukleare Sicherheit
  • Lebens- und Futtermittelsicherheit
  • Tiergesundheit und Tierschutz
  • öffentliche Gesundheit
  • Verbraucherschutz
  • Schutz der Privatsphäre und der personenbezogenen Daten
  • Sicherheit von IKT-Netzen und -Systemen
  • die finanziellen Interessen der Europäischen Union
  • den Binnenmarkt der Europäischen Union, einschließlich der Regeln für Wettbewerb und staatliche Beihilfen sowie der Unternehmensbesteuerung
  • Korruption
  • finanzielle Interessen des Staatsschatzes der Republik Polen, einer lokalen Regierungseinheit und der Europäischen Union
  • die verfassungsmäßigen Freiheiten und Rechte des Menschen und des Bürgers, die in den Beziehungen des Einzelnen zu den Behörden auftreten und nicht mit den in den oben genannten Punkten genannten Bereichen zusammenhängen

Gegenstand der Zuwiderhandlung kann auch eine Tätigkeit sein, die darauf abzielt, eine der oben genannten Zuwiderhandlungen zu verbergen.

Wie können Verstöße gemeldet werden?

Schutz des Antragstellers

Kotłoinwest garantiert die Vertraulichkeit der Meldung und der darin enthaltenen Daten sowie die Anonymität des Sygnalisten, der die Meldung übermittelt, auch für den Fall, dass sich die Meldung als unbegründet erweist.

Drohungen jeglicher Art, Vergeltungsmaßnahmen, Sanktionen oder diskriminierendes Verhalten gegenüber dem Signalgeber werden nicht geduldet.

Kotłoinwest behält sich das Recht vor, angemessene Maßnahmen gegen jeden zu ergreifen, der Vergeltungsmaßnahmen gegen Signalgeber ergreift oder androht.

Wenn der Anmelder freiwillig personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, werden diese gemäß der Datenschutzpolitik von Kotloinwest verarbeitet.

Die Daten der in den Anträgen angegebenen Personen werden im Rahmen des zwischen diesen Personen und (Name der Organisation) bestehenden Rechtsverhältnisses verarbeitet, d. h. insbesondere, um zu prüfen, ob Gründe für eine Kündigung des Vertrags oder andere dem Rechtsverhältnis angemessene Sanktionen vorliegen.

Ausführliche Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in den Informationsklauseln auf:

  • Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Whistleblowing für den Whistleblower
  • Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Whistleblowing für die Person, die Gegenstand des Whistleblowings ist, für Dritte, die im Whistleblowing genannt werden, für Personen, die mit dem Whistleblower in Verbindung stehen, für Personen, die das Whistleblowing unterstützen, und für andere Personen, die an der Untersuchung beteiligt sind